Daniel Fischer, Leiter Werbung

Wer schon immer mal wissen wollte, wie es bei der Roadshow im Hintergrund abläuft und welche Mengen wir vom Event-Team bewegen, dem gebe ich einen exklusiven Blick hinter die Kulissen. Dieses Jahr konnten wir rund 1.000 Besucher und 36 Aussteller in Berlin, Düsseldorf, Hamburg und Nürnberg begrüßen. Neu war diesmal, dass wir am Vormittag die "Konferenz des deutschen Mobilfunkhandels" mit Workshops und Vorträgen angeboten haben. Natürlich bedeutete das auch mehr Arbeit für uns, aber ich denke das tolle Ergebnis war den Aufwand wert!

Hier ein paar spannende Fakten zur Roadshow-Organisation:

- Alle Materialien füllen einen 40-Tonner und drei Sprinter. Das sind unter anderem 20 Flightboxen und 40 orange- bzw. my-eXtra-farbene ;-) Kisten.

- Mit LAN-Verbindungen, Tonkabeln und der Stromversorgung haben wir ca. 10 km an Kabeln verlegt.

- Die rund 40 Möbelmeter, die vielen Scheinwerfer und Spots sowie die Geräte (PCs, Tablets und Handys) verbrauchen auf allen vier Veranstaltungen zusammen so viel Strom wie ein Vierpersonenhaushalt im Jahr.

- Die Veranstaltung lebt von Panzertape, denn jeder von uns hat immer eine Rolle dabei. Dieses Jahr haben wir ungefähr 1.200 m davon benutzt.

- Mit Ende der Roadshow haben wir fast einen kompletten Monat im Motel One gelebt. ;-)

Grundsätzlich kann man sich die Roadshow als einen permanenten Prozess des Auf- und Abbauens vorstellen. Das ist der grobe Zeitplan für jede Station:

Montag: Anfahrt und Ausladen

Dienstag: Aufbau, Verkabeln, Bestücken der Meter durch die Produktmanager, Aufbau Meter und Bühne, Ton verlegen, Concept Store aufbauen und Boden verlegen

Mittwoch: Das eigentliche Event. Sobald die Keynote vorbei ist, beginnt auch schon wieder der Abbau, so dass 1 Stunde nach der Keynote die Bühne schon abgebaut ist.

Donnerstag: Abbau, Einladen und Abfahrt. Der LKW und die Sprinter werden wieder eingeladen und direkt zur nächsten Location gefahren.

Hier gibt es ein paar bildliche Eindrücke:

Ein echter "Blick hinter die Kulissen". ;-)

Der LKW ist vollbeladen und bereit zur Abfahrt für die nächste Station.

Die Aufstellung der Möbelmeter nimmt Formen an.

Vorbereitungen für die Keynote.

So sieht es hinter der Leinwand der Keynote aus.

In Berlin steppt der Bär. Siegerpose nach erfolgreicher erster Roadshow.